Pronájem kopírovacích strojů

Cena základních menších systémů není vysoká, ale požadujete-li výkonnější kopírku nebo kopírku, která navíc tiskne v plné barvě, bude se investice do tohoto zařízení pohybovat v cenách nad 40.000,- Kč. Pořizovací cena Vám tedy neumožňuje odepsat kopírku již v roce pořízení, což zvyšuje nároky na plánování firemních investičních prostředků. Se stářím a opotřebením kopírovacího stroje navíc rostou provozní náklady (častější servisní kontroly, více náhradních dílů).

Problém s výběrem vhodného multifunkčního zařízení, se zajištěním financování a s plánováním provozních nákladů, s vyloučením nenadálých výdajů, pomáhá řešit operativní leasing – pronájem multifunkční kopírky rozšířený o zajištění servisních služeb – tzv. Servisně materiálovou smlouvu. Pronájem kopírek je v dnešní době stále oblíbenější metoda zajištění kopírovacích a tiskových služeb, která Vám umožňuje rozložit platbu do 24-48 měsíců. Navíc při změně požadavků máte možnost změnit v průběhu trvání smlouvy konfiguraci nebo typ kopírky.

Měsíční poplatek, který je stejný po celou dobu trvání smlouvy, se skládá z ceny za pronájem kopírky a ze servisní splátky, která je závislá na počtu zhotovených kopií. Zákazník tedy předem zná náklady na provoz kopírky po celou dobu pronájmu. Plánování nákladů na provoz kopírky/tiskárny má pro zákazníka velmi pozitivní vliv na snižování provozních výdajů a optimalizaci jejího využití. Rovněž tím odpadají výdaje a starosti s nákupem spotřebního materiálu a náhradních dílů. Údržba a výměna náhradních dílů se provádí pravidelně, čímž se zvýší životnost kopírovacího stroje a kvalita kopií. V případě poruchy kopírky je zákazníkovi zapůjčena kopírka náhradní. Spotřební materiál nutný pro provoz kopírky je dodáván dle potřeby zdarma. Po dobu trvání pronájmu je kopírka stále majetkem dodavatele. Zákazník si může kopírku odkoupit po skončení pronájmu za zůstatkovou cenu nebo si zákazník vybere nové zařízení a použitá kopírka se vrací dodavateli.

Jaké jsou hlavní výhody pronájmu multifunkčního kopírovacího zařízení:

· Pronájem zařízení umožňuje dlouhodobější plánování nákladů. Odpadá nutnost zajištění investičních prostředků na pořízení kopírky, investice je rozložena do 24 až 48 měsíců.

· Nulová akontace, hradíte pouze měsíční splátky.

· Veškeré náklady spojené s pronájmem zahrnete do nákladů jako položku odpočitatelnou od daňového základu.

· Měsíční poplatek za pronájem kopírky zahrnuje veškeré náklady spojené s provozem a údržbou kopírovacího stroje (práce servisního technika, pravidelné prohlídky, dopravné, náhradní díly, spotřební materiál, PC válce, tonery atd.).

· Odpadnou Vám výdaje a starosti se zajištěním provozu kopírovacího stroje (práce servisního technika, dopravné, náhradní díly, spotřební materiál a pravidelné prohlídky…).

· Po uplynutí stanovené doby pronájmu máte možnost odkoupení stroje za zůstatkovou cenu.

· Záruka na kopírovací stroj je prodloužena na celou dobu trvání smlouvy.

· Volba zařízení je prováděna operativně s ohledem na jeho optimální využití. V průběhu smlouvy máte možnost změnit na základě okamžitých požadavků konfiguraci nebo typ kopírovacího stroje.

· V případě poruchy kopírky je zajištěna její náhrada.